为加强对公司印章使用的管理，根据公司有关文件精神，特制定本管理办法：
一、公司印章代表公司、具有权威性。为维护公司的合法权益，保证公司正常公务活动的开展，凡涉及公司事项的印章使用，必须填写“用印登记表”，由本部门领导签字，报分管院领导审批后，方可使用印章。其中涉及全院利益的问题或重要事项，还要报公司主要领导审批。
二、一般事务性公文或介绍信，经院领导签发的公文、报表等需加盖公司印章的，由院办公室给予办理。凡院办公室印章能解决的问题，就不再加盖公司公章。
三、各系公章的使用，只限以各系名义向公司打的请示报告、填写的各种表格、员工成绩单的证明以及用于业务往来的公函等。
四、管理印章人员，要坚持原则，严格把关。严禁在空白介绍信和空白纸张上加盖印章。
五、本管理办法自2011年起执行。
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2011年1月