工作人员:曹飞(主任) 赵国强 张爱国
办公地址:伟德国际victor1946107室
电话: 022--23508528
办公室是伟德国际victor1946的综合办事机构,其工作职责是:
1.协助主管经理做好公司日常行政、后勤管理、财务管理等综合性工作。
2.负责公司行政文件、公文的起草。发布公司有关公告、通知、通报。
3.负责公司印章的管理;开具公司行政介绍信及各种证明信。
4.负责公司办公用品的采购、发放与管理;公司报刊的征订及管理。
5.负责公司办公用房、公用设施的管理与维修;负责公司固定资产的管理。
6.负责公司、公司下发或上报行政文件和函件的处理;接待和处理行政来信、来访工作。
7.负责公司行政工作的内部协调;督察、督办公司领导交办的事项及公司行政工作的落实情况。
8.负责公司对外宣传材料的编制工作;公司行政信息的采集工作;负责纪录、编写公司大事记、公司的综合统计工作。
9.围绕公司中心工作,协助公司领导做好专项调研工作,为公司建设和发展提供参考意见。
10.协助有关部门组织院级会议,安排会务工作,做好各种大型活动的组织和安排工作。
11. 负责对外联系和接待工作。
12. 慰问教职工等活动;负责离退休人员的联系与服务。
13. 协助工会和团委做好大型活动组织工作;组织开展教职工文体活动。
14. 负责公司公益、捐赠等活动的组织工作。
15. 负责公司会议室的使用安排及管理工作。
16. 负责公司安全保卫和消防工作。
17. 负责公司行政档案的管理工作。
18. 负责员工工作。
19. 代管公司培训中心。
20. 完成公司领导交办的其它工作。
